Passport, Buku Pelaut, dan Sertifikat
Passport, Buku Pelaut, BST, SAT, CCM, Rating, Able, Medical, dan dokumen lain tersimpan per crew, lengkap dengan status terverifikasi.
Welcome to Vortex Integrated Maritime
Document Vault, Magic Scan, pengajuan dokumen, dan pengingat kadaluarsa dalam satu platform, dipakai bersama oleh crew, manager agency, dan admin.
Dokumen, pengajuan, dan pemantauan crew dikelola dalam satu sistem berbasis peran.
Foto atau unggah dokumen, sistem membaca nomor, tanggal, dan Kode Pelaut untuk Anda periksa.
Lonceng notifikasi memantau dokumen yang mendekati batas, bertahap sampai berstatus expired.
Setiap crew punya satu catatan berisi nomor, tanggal terbit, kadaluarsa, dan berkas aslinya.
Satu formulir pengajuan, status dipantau dari Pending sampai Delivered di agency.
CV berformat Vortex terisi dari profil, dokumen, dan pas foto crew.
Berkas crew tidak perlu lagi dicari di galeri ponsel dan grup chat. Semua tersimpan rapi, aman, dan hanya terlihat oleh pihak yang berhak.
Dokumen disimpan di folder privat dan hanya dibuka lewat sistem sesuai peran dan lingkup agency.
Admin, Manager Agency, dan Crew hanya melihat data yang menjadi lingkupnya.
Info, peringatan, mendesak, lalu expired, mengikuti sisa masa berlaku tiap dokumen.
Tampilan responsif dan dapat dipasang seperti aplikasi lewat browser di Android maupun iPhone.
Magic Scan
Angka yang tertutup hologram atau stempel tidak ditebak, kolomnya dibiarkan kosong untuk Anda isi sendiri.
Pemindaian hanya tersedia setelah login. Dokumen baru dikirim ke layanan AI pihak ketiga setelah Anda menyetujui.
Layanan Kami
Setiap crew memiliki Document Vault. Pengajuan dikirim lewat satu formulir dan ringkasannya tersalin siap ditempel ke grup WhatsApp.
Passport, Buku Pelaut, BST, SAT, CCM, Rating, Able, Medical, dan dokumen lain tersimpan per crew, lengkap dengan status terverifikasi.
10 digit pertama nomor BST, SAT, dan CCM menjadi Kode Pelaut, dicocokkan dengan profil sebelum dokumen tersimpan.
Admin, Manager, dan Crew menerima pengingat sesuai lingkupnya. Ringkasan email harian dapat diaktifkan Admin.
Master data ditata Admin, lalu lingkup Manager Agency ditentukan per agency, perusahaan, atau kapal.
Seluruh data profil dan dokumen dapat diunduh sebagai CV berformat Vortex, lengkap dengan pas foto.
Ikon lonceng menampilkan dokumen apa dan milik siapa yang akan kadaluarsa. Batas 12 bulan itu bawaan, Admin dapat mengubahnya.
Termasuk New Hire yang belum punya kapal.
Lingkup per agency atau perusahaan.
Pengelola seluruh sistem.
Buat akun crew. Agency dan kapal dapat menyusul.
Lengkapi Document Vault secara manual atau dengan Magic Scan.
Kirim pengajuan dokumen dan bagikan ke grup WhatsApp.
Status berubah menjadi Delivered saat dokumen diterima di agency.
Perusahaan pelayaran yang bermitra dengan kami.
Kabar terbaru dari Vortex Integrated Maritime.
Peluang bergabung di industri maritim.
FAQ
Belum ketemu jawabannya? Hubungi kami lewat bagian Kontak di bawah.
Bisa. Daftar sebagai crew baru dengan status New Hire. Anda tetap dapat melengkapi Document Vault dan memakai Magic Scan, lalu agency dan kapal menyusul setelah penempatan jelas.
Kode Pelaut adalah 10 digit yang menjadi identitas pelaut. Pada sertifikat seperti BST, SAT, dan CCM, kodenya adalah 10 digit pertama nomor dokumen. Pada Buku Pelaut, kode dibaca dari kolom berlabel Kode Pelaut, bukan dari nomor buku. Bila tertutup hologram, kolomnya dikosongkan dan Anda mengisinya sendiri.
Tidak. Setelah dokumen terbaca, Anda memeriksa isiannya dan memilih crew pemilik dokumen, baru menekan simpan. Dokumen dikirim ke layanan AI pihak ketiga hanya setelah Anda mencentang persetujuan, dan pemindaian hanya tersedia setelah login.
Pengingat muncul di ikon lonceng 12 bulan sebelum kadaluarsa, batas yang dapat diubah Admin. Untuk sertifikat yang berlaku lima tahun, pengingat mulai di tahun keempat. Admin, Manager, dan Crew menerima pengingat sesuai lingkupnya.
Delivered berarti dokumen sudah diterima di agency. Urutan statusnya Pending, Processed, Completed, lalu Delivered. Admin, dan Manager dalam lingkupnya, dapat menandainya.
Buka detail crew, lalu tekan Download CV di samping Magic Scan. CV berformat DOCX terisi dari profil, dokumen, dan pas foto. Data yang belum ada di sistem, seperti agama dan alamat, diisi sekali lewat kartu Data untuk CV.
Dokumen disimpan di folder privat dan hanya dapat dibuka lewat sistem sesuai peran dan lingkup agency. Kata sandi disimpan sebagai hash, bukan teks biasa. Halaman ini tidak memuat pelacak pihak ketiga.
Bisa, bila situs dibuka lewat alamat resminya. Di Chrome tekan Pasang. Di iPhone buka menu Bagikan di Safari, lalu pilih Tambahkan ke Layar Utama.
Buat akun crew atau masuk untuk mulai memakai Document Vault, Magic Scan, dan pengajuan dokumen.